PEC

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Le spese sostenute per conto dei clienti, variano a seconda dell’ente e della localizzazione.

Se non verrà indicato alcuna spesa extra durante la richiesta, l’agenzia ne darà immediata notizia appena raccolta tutta la documentazione necessaria.

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Cos'è la Posta Elettronica Certificata

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un particolare tipologia d e-mail con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Rispetto alle email tradizionali, la PEC presenta delle caratteristiche definite:

  • fornisce la certezza legale dell’invio e della consegna (o mancata consegna) delle e-mail;
  • attesta l’orario esatto di spedizione;
  • garantisce il contenuto non rendendo possibile nessun tipo di modifica nè al messaggio nè agli eventuali allegati;
  • è opponibile a terzi 

Con il termine “Certificata” si intende che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati.
Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

Funzionalità aggiuntive

  • Dominio personalizzato interno ad InfoCert
  • Dominio personalizzato esterno
  • Notifica SMS
  • Archivio di Sicurezza
  • Antispam e antivirus
  • Filtri automatici
  • Inoltro Automatico
  • Accesso alla webmail con BK
  • Firma e crittografia dei messaggi
  • Mass Mailing
  • Multiutenza
  • Autogestione Caselle
  • Legalmail massiva
  • Personalizzazione grafica webmail

casi di utilizzo

  • scambio documenti con Enti e Pubbliche Amministrazioni;
  • trasmissione di documenti relativi a gare d’appalto;
  • convocazioni consigli, giunte, assemblee;
  • scambio documenti tra aziende che mantengono relazioni commerciali;
  • scambio di comunicazioni all’interno di strutture con molte sedi operative;
  • gestione di comunicazioni ufficiali all’interno di “reti” di aziende o commerciali;
  • invio cedolini ai dipendenti.

 

La Casella PEC ha validità di 1 anno esatto e si rinnova automaticamente salvo DISDETTA da comunicarsi PRIMA DELLA SCADENZA, dall’area utente personale o a mezzo mail a [email protected]

Scambiare messaggi PEC con Lotus non è mai stato così facile!

Legalmail for Lotus è la soluzione InfoCert per integrare in modo ottimizzato le caselle PEC Legalmail nella piattaforma di posta IBM Domino.

LOTUS INFOCERT IBM

integrazione delle caselle PEC nella piattaforma di posta IBM Domino con vantaggi immediati per l’utente Lotus Notes e per l’amministratore del sistema di posta

semplice e  trasparente per l’utente, come inviare o ricevere messaggi di posta tradizionale

I vantaggi per gli utenti Lotus Notes:

  • i singoli utenti possono inviare e ricevere i messaggi PEC senza variare le consuete modalità di utilizzo delle email tradizionali gestite dal client Lotus Notes;
  • lo stesso account PEC può essere condiviso da più utenti Lotus Notes;
  • e’ possibile inviare il messaggio PEC a più destinatari distinti utilizzando la rubrica gestita dal sistema Lotus;

I vantaggi per gli amministratori del sistema IBM Domino:

  • Legalmail for Lotus è un application server che non necessita dell’installazione su singola postazione client ma solo sul server Lotus Domino;
  • l’amministratore del sistema può configurare, gestire e mantenere la PEC nella  piattaforma Lotus senza apportare alcuna modifica all’architettura del sistema;
  • l’accesso alla casella PEC viene controllato attraverso la sicurezza di Notes (ACL);
  • lo storico di tutte le comunicazioni in entrata e uscita viene centralizzato sul server IBM Domino;

PEC MASSIVA

PEC massiva è il servizio di Posta Elettronica Certificatacon il quale viene messa a disposizione del Cliente una casella PEC funzionale all’invio/ricezione di un numero elevato di messaggi, usualmente effettuato mediante l’impiego di sistemi automatizzati.

Questo servizio permette di inviare e ricevere grandi quantità di messaggi utilizzando sistemi automatici collegati ai sistemi di posta elettronica.

Il numero di messaggi che possono essere gestiti dalla casella nella sua configurazione base sono i seguenti:

  • Invio/ricezione massivo: sino a 60 messaggi inviati/ricevuti al minuto
  • Invii/ricezioni giornalieri: sino a 1.000 messaggi al giorno

Tali valori possono essere ampliati a richiesta.
Nel numero di messaggi inviati/ricevuti sono escluse e non vengono conteggiate le ricevute inviate dal sistema di PEC.

LegalMailing è un potente strumento per l’invio con valore legale di comunicazioni ricorrenti, convocazioni, circolari, newsletter ad un ampio numero di destinatari.

Vantaggi

  • Elimina i costi di spedizione creando maggiore efficienza e riducendo i tempi di delivery
  • Riduce i contenziosi in merito alla ricezione dei documenti e velocizza i tempi di  evasione delle pratiche
  • Semplifica i flussi di trasmissione e quelli di gestione dei ricicli grazie alla riconciliazioneimmediata fra il messaggio PEC inviato e le ricevute di spedizione e consegna.
  • E’ essenziale quando è necessario fornire, con rapidità e certezza di consegna, informazioniufficiali o di pubblica utilità e permette di aprire un nuovo canale di comunicazione con i propriutenti (cittadini, imprese, iscritti, fornitori, dipendenti, ecc.).
  • Consente di personalizzare, in modo automatico e per singolo destinatario, il testo delmessaggio PEC (oggetto o body) e degli eventuali allegati.
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